Einstieg für Schul-Administrator:innen in die Schul-Cloud Brandenburg

... nach dem Durchlaufen der Online-Fortbildung

Damit die Schul-Cloud an Ihrer Schule genutzt werden kann, müssen Schul-Cloud Admins (so genannte fachliche und technische Ansprechpartner:innen) benannt werden. Diese besitzen in der Schul-Cloud die Rolle "Administrator". Fachliche und technische Ansprechpartner:innen können durch die gleiche Person besetzt sein.

Zu allen untenstehenden Fragen finden Sie in dieser Übersicht Anleitungen.

Hier finden Sie einige Punkte, die als Admin in der Schul-Cloud Brandenburg zum Schuljahreswechsel überprüft werden sollten:

• Liegt eine aktuelle Liste aller Nutzer:innen und deren Email-Adressen vor?
• Ist die Aufgabenverteilung im Kollegium bezüglich der Administration klar geregelt und kommuniziert?
• Ist die Verwendung von Teams, Chats und Videokonferenzen im Kollegium thematisiert worden?
• Müssen die Eltern bzgl. der Datenschutzerklärung informiert werden?
• Gibt es mindestens eine weitere Person für die technische oder fachliche Leitung? Organisieren Sie mindestens eine Vertretung!
• Wurden alle (neuen) Nutzer:innen bereits in die Plattform eingeladen?
• Gibt es Schüler:innen von denen eine analoge Einverständniserklärung eingeholt werden muss?
• Gibt es Schüler:innen oder Lehrer:innen welche die Schule verlassen? Wann können diese gelöscht werden?
• Wurde hierbei der Wechsel vorbereitet und der Umzug entsprechend kommuniziert?
• Bei der Nutzerverwaltung durch CSV-Dateien: Liegen alle wichtigen Informationen zum CSV-Import in weBBschule vor?

Weiterführende Informationen finden Sie in der Schul-Cloud Dokumentation der dBildungscloud.

• Absolviert die Online Fortbildung zur Schul-Cloud auf lernen.cloud.
• Legt die Accounts für Lehrkräfte, Schüler:innen in der Schul-Cloud-Instanz ihrer Schule an (hierfür nutzt er/sie einen CSV-Export aus weBBschule: wie das geht, wird in diesem Video erklärt).
• verwaltet die Berechtigungen der Lehrkräfte an der Schule in der Schul-Cloud.
• Verwaltet die Nutzung der Chatfunktion für die Schule.
• Unterstützt die Nutzer:innen an ihrer Schule bei einfachen technischen Problemen.
• Unterstützt den Schulträger bei der Sicherung der technischen Voraussetzungen zur Nutzung der Schul-Cloud an der Schule (bspw. schnelles Internet, WLAN, Endgeräteverfügbarkeit).
• Hält den Kontakt zum Support am LISUM (z. B. über das Ticketsystem).

• Hat ein grundlegendes technisches Verständnis für den Umgang mit Online-Anwendungen.
• Ist offen für eine vertiefte Auseinandersetzung mit der Schul-Cloud und ihren pädagogisch-organisatorischen Möglichkeiten.
• Hat erweiterte Rechte in weBBschule von der Schulleitung freigegeben bekommen.

• Absolviert die Online Fortbildung zur Schul-Cloud auf lernen.cloud.
• Wirkt bei der schulinternen Fortbildungsplanung mit.
• Entwickelt Ideen und Vorlagen zur unterrichtlichen Nutzung der Schul-Cloud im Kollegium.
• Bringt sich aktiv in die Diskussionen in den Teams der Schul-Cloud Brandenburg ein.
• Nimmt an den zentralen (ggf. Online-)Veranstaltungen zur pädagogischen Begleitung der Schul-Cloud Brandenburg teil.

• Möchte dazu beitragen, die Schul-Cloud-Nutzung an der Schule einzubinden.
• Kann Lehrkräften, Schüler:innen den pädagogischen Nutzen der Schul-Cloud erläutern und sie für deren Nutzung gewinnen.
• Entwickelt gerne neue pädagogische Konzepte und erprobt diese.