Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen

Schulleiterinnen und Schulleiter sind verpflichtet, in der gesetzlich geforderten Gefährdungsbeurteilung auch auf psychische Belastungsfaktoren einzugehen. Seit 2013 steht diese Anforderung explizit im Arbeitsschutzgesetz (§ 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG).

Bei der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen werden alle erfassbaren Einflüsse am Lehrerarbeitsplatz betrachtet, die von außen auf die Lehrkräfte einwirken und sie psychisch belasten können (vgl. DIN EN ISO 10075-1). Hierbei kommen ausgewählte Aspekte und Tätigkeiten der Arbeit auf den Prüfstand – nicht einzelne Beschäftigte.

Die Gefährdungsbeurteilung beleuchtet nicht nur Risiken, sondern ebenso Ressourcen, die zur psychischen Gesundheit und Motivation von Lehrkräften beitragen. Ob es zum Beispiel der starke Zusammenhalt im Kollegium ist oder der vertrauensvolle Austausch mit der Schulleitung: Solche Ressourcen gilt es optimal zu nutzen und weiterzuentwickeln.

Zur Vermeidung von Gefährdungen durch psychische Belastung gilt es die Arbeitsinhalte/‑aufgaben, die Arbeitsorganisation, die Arbeitszeit, die sozialen Beziehungen bei der Arbeit, die Arbeitsumgebungsbedingungen sowie die Verwendung von Arbeitsmitteln zu gestalten.

Die hier dargestellten Themenbereiche und Beispiele für Gestaltungsmöglichkeiten beruhen auf den Empfehlungen des Arbeitsprogramms Psyche der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie (gda). Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im Internetportal vom Arbeitsprogramm Psyche der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie.

Arbeitsaufgabe

Einweisung und Einarbeitung
Verfügbarkeit notweniger Ressourcen (z. B. Zeit, Qualifikation, Sachmittel, Informationen)
angemessene Handlungs- und Entscheidungsspielräume
Umgang mit emotional belastenden und traumatischen Ereignissen

Arbeitsorganisation

klar definierte Aufgaben, Kompetenzen und Zuständigkeiten
ausreichende Möglichkeiten zu fachlichem Austausch und zu kollegialer Zusammenarbeit
effiziente Arbeitsabläufe und Kommunikationsprozesse
Vermeiden von störenden Unterrichtsunterbrechungen

Arbeitszeit

störungsfreie Pausen- und Erholungszeiten
Vorhersehbarkeit und Planbarkeit von Unterrichtseinsatz und Konferenzen
Mitsprache bei der Gestaltung der Arbeitszeit (u.a. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
Regelungen zur Begrenzung der mobilen Erreichbarkeit

soziale Beziehungen

zu Kolleginnen und Kollegen, zu Vorgesetzten, zu Schülerinnen und Schülern, zu Eltern
gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung
sozialer Zusammenhalt in kritischen Situationen
offene Feedback- und Fehlerkultur

Arbeitsmittel

Bedienbarkeit und Sicherheit von Arbeitsmitteln
Ergonomie (inkl. Software)
Gestaltung von Signalen und Hinweisen
Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Arbeitsumgebung

Gestaltung von Klassen-, Arbeits-, Konferenz-, und Pausenräumen, Schulanlagen
ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Barrierefreiheit
räumliche und klimatische Gegebenheiten (z. B. Beleuchtung, Temperatur, räumliche Enge)
Lärmpräventionsmaßnahmen

Bei der Wahl der Methoden und Verfahren zur Ermittlung der Gefährdungen ist die Schulleiterin/der Schulleiter frei.

Die aktive Einbeziehung von Lehrkräften und des Lehrerrates ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen und für die Ableitung wirksamer und praktikabler Arbeitsschutzmaßnahmen. So können Lehrkräfte ihre eigenen Erfahrungen schildern sowie Ideen und Lösungsmöglichkeiten zur Verbesserung der Arbeit einbringen.

Für die aktive Einbeziehung der Lehrkräfte eignen sich insbesondere:

gemeinsame Arbeitsplatzbesichtigungen
Mitarbeiterbefragungen (z. B. im Rahmen von Unterweisungen oder mittels anonymisierter Fragebögen)
moderierte Gruppengespräche zu Gefährdungen, Belastungen und Ressourcen am Arbeitsplatz inklusive der gemeinsamen Erarbeitung von Maßnahmen zur Reduzierung psychischer Belastungen und von Maßnahmen zur Förderung der psychischen Gesundheit

Grundlage für das Vorgehen sind die 7 Schritte der Gefährdungsbeurteilung – gleichgültig, welches Verfahren eingesetzt wird. Einen groben Überblick zu Themen und Fragestellungen bietet die in der Formulardatenbank hinterlegte Checkliste zur psychischen Belastung an Schulen (Login erforderlich). Diese kann als Fragebogen oder Gesprächsleitfaden verwendet und individuell erweitert werden.

Im Vorfeld, aber auch im laufenden Prozess der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen können sich eine Vielzahl von Fragen und Herausforderungen ergeben. Ihre Betriebsärztin/Ihr Betriebsarzt berät und unterstützt Sie tatkräftig bei der Vorbereitung und Durchführung, unabhängig von dem Verfahren, dass Sie einsetzen möchten. Fachkundige Beratung und Unterstützung erhalten Sie ebenso von Ihrer zuständigen Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Die Unfallkasse Brandenburg unterstützt die Durchführung einer Onlinebefragung mit dem standardisierten Fragebogen PsyGesund. Eine Kurzinformation dazu (Login erforderlich) ist in der Formulardatenbank hinterlegt. Bei Interesse schreiben Sie eine Nachricht an c.muehl(at)ukbb.de